المعلومات الأساسية التي تتعلق براتب الموظف
- بعد أن يتمّ توقيع العقد مع الجامعة يجب أن تزودنا الكلية التي يعمل بها الموظف بمباشرة العمل.
- يجب فتح حساب بنكي، وتزويد شعبة الرواتب في وحدة الشؤون المالية برقم الحساب، واسم البنك والفرع؛ ليتمّ لاحقًا تنزيل راتبه على هذا الحساب.
- تزويد شعبة الرواتب في وحدة الشؤون المالية برقم الضمان الاجتماعي.
المعلومات الأساسية التي تتعلق بالسلف المالية
- يمكن الحصول على سلفة راتب كما جاء في المادة (26/ج) من النظام المالي للجامعة الهاشمية، والتي تنصّ على ما يلي: سلفة رواتب للذين يتمّ تعيينهم لأول مرة في الجامعة من أعضاء هيئة التدريس، والمحاضرين المتفرغين، ومساعدي التدريس / البحث، والمعارين المعينين بعقود، والموظفين، وذلك خلال الأشهر الثلاثة الأولى من تعيينهم، على أن لا تتجاوز السلفة ثلاثة أمثال الراتب الشهري الإجمالي، وعلى أن لا تتجاوز ألف وخمسمائة دينار، وتسدد من راتب الموظف الذي صرفت له سلفة على اثني عشر قسطًا على الأكثر ابتداءً من راتب الشهر الذي يلي الشهر الذي صرفت السلفة فيه.
الإجراءات والتعليمات الواجب مراعاتها قبل أخذ سلفة المياومات
1. يتمّ الاشتراك بالمؤتمرات العلمية بقرار من الرئيس بناءً على تنسيب العميد، وتوصية رئيس القسم، ويراعي عند الموافقة على المشاركة التوزيع المتكافئ بين أعضاء هيئة التدريس في القسم أو الكلية.
2. لعضو هيئة التدريس المشاركة في مؤتمر علمي واحد مدعوم من الجامعة في العام الدراسي الواحد.
3. تتحمل الجامعة النفقات المالية المترتبة على المشاركة في المؤتمر بحد أعلى مقداره (1500) دينار، وتبعًا لمكان الانعقاد، متضمنًا المياومات، ورسوم المؤتمر، وتذكرة السفر.
4. على عضو هيئة التدريس الذي يتقدّم بطلب مشاركة في أيّ مؤتمر أن يُرفق بطلبه ما يلي:
أ. الدعوة الموجهة له من هيئة المؤتمر أو الجهة المنظمة.
ب. النموذج المعتمد للمشاركة بالمؤتمرات العلمية مدونًا به المعلومات المطلوبة.
5. في حالة الحصول على سعر أفضل لتذكرة السفر من قبل شركة طيران أُخرى غير الملكية الأردنية يُكتب بذلك للرئيس، وبعد الموافقة يتمّ صرف المبلغ لعضو هيئة التدريس على أن يقدّم فاتورة بقيمة التذكرة يلصق عليها طوابع بقيمة (0.006) من مبلغ الفاتورة، بالإضافة إلى طابع بقيمة (0.500) فلس يتمّ الصاقة على الفاتورة، ووصلًا يثبت شراء التذكرة.
الإجراءات الواجب اتباعها بعد العودة من السفر لتسديد سلفة المياومات.
يتمّ عمل كتاب لتسديد سلفة المياومات الممنوحة لعضو هيئة التدريس، يتقدّم به إلى الرئيس بعد اعتماد العميد مرفقًا به ما يلي:
أ. صورة عن جواز السفر للصفحة التي فيها صورة عضو هيئة التدريس، والصفحة التي فيها ختم الخروج من الأردن والعودة إليه.
ب. وصل يُثبت تسديد رسوم المؤتمر، سواءً تم تحويلها عن طريق المالية، أو قام العضو بدفعها.
ج. يجب تسديد السلفة خلال شهر بعد العودة من السفر.
د. يتمّ اقتطاع السلفة من الراتب في حال عدم التسديد بعد شهر من العودة، وانتهاء الغرض من السلفة.
المعلومات العامة التي تتعلق بصندوق الإسكان، وصندوق الادّخار، ومكافآت نهاية الخدمة
أولًا: صندوق الإسكان:
يحق لأيّ من العاملين في الجامعة الاشتراك في صندوق الإسكان أو الانسحاب منه في أي وقت يرغب فيه، أيّ أن الاشتراك اختياري، والانسحاب اختياري، وعلى النحو التالي:
1- يقدّم طلب اشتراك في الصندوق إلى لجنة الصندوق للحصول على الموافقة.
2- يتمّ اقتطاع شهري بنسبة (5%) من الراتب الأساسي للموظف.
3- يحق للمشترك من خلال طلب يقدّمه إلى اللّجنة الانسحاب من الصندوق، وتصرف له جميع الاشتراكات الشهرية، شريطة أن لا يكون للصندوق أيّ حقوق بذمته.
ثانيًا: صندوق الادّخار:
1- يكون الاشتراك في صندوق الادّخار إلزاميًا لجميع الموظفين المصنفين.
2- يقتطع لحساب الصندوق (5%) من الراتب الأساسي الشهري للموظف، وتساهم الجامعة في الحساب بنسبة (10%) من الراتب الأساسي.
3- لا يحق للعامل تقاضي أيّ مبلغ من نسبة مساهمة الجامعة في الصندوق والأرباح المتحققة لها بسبب عدم تثبيته في الخدمة أثناء مدة التجربة، أو فقده لوظيفته في الجامعة، أوعزله منها، أو إذا ترك الخدمة فيها دون موافقة الجهة صاحبة الصلاحية بشأن إنهاء الخدمة أو انتهائها.
4- للموظف حق الحصول على قرض ادّخار بنسبة (50%) من مجموع مستحقاته بالكامل (مساهمته ومساهمة الجامعة) على أن يسدد هذا القرض من راتب الموظف على أقساط لمدة لا تزيد على (36) شهرًا ولا تقل عن (12) شهرًا.
5- للجنة الموافقة على صرف جزء غير مسترد من مجموع مستحقات رصيد العامل في الصندوق لا تزيد نسبته على (50%) منها، وعلى أن لا تقل مدة خدمته في الجامعة عن سبع سنوات.
6- لا يجوز صرف أيّ مبلغ للعامل إلا إذا قدم إقرارًا خطيًا أمام مدير وحدة الشؤون المالية في الجامعة، وبكفالة اثنين من العاملين فيها لا تقل خدمة أيّ منهما عن سبع سنوات، بأنّ المبلغ هو سلفه قابلة للاسترداد من قبل الجامعة.
ثالثًا: صندوق مكافأة نهاية الخدمة:
أ- يستحق أيّ من العاملين في الجامعة عند تركه الخدمة نهائيًا مكافأة عن خدمته تحسب على أساس الراتب الذي تقاضاه عن الشهر الأخير من خدمته، وفقًا لما يلي:
1. راتب شهر واحد عن كلّ سنة من سنوات الخدمة الخمس الأولى.
2. راتب شهر ونصف الشهر عن كلّ سنة من سنوات الخدمة الخمس الثانية.
3. راتب شهرين عن كلّ سنة من سنوات الخدمة الخمس الثالثة.
4. راتب ثلاثة أشهر عن كلّ سنة من سنوات الخدمة التي تلي ذلك.
ب- يحق لأيّ من العاملين في أثناء خدمته في الجامعة الحصول على نسبة من المكافأة التي يستحقها شريطة أن لا تزيد هذه النسبة في حدها الأعلى على (50%) خمسين بالمائة، وأن لا تقل مدة خدمته في الجامعة عن عشر سنوات.
ج- يفقد أيّ من العاملين استحقاقه للمكافأة نهائيًا في أيّ من الحالات التالية:
1- إذا أدين بحكم قضائي قطعي من محكمة أردنية مختصة بارتكاب جريمة الخيانة العظمى، أو أيّ جريمة جنائية أخرى مخلة بأمن الدولة الداخلي أو الخارجي، أو قام بأعمال التجسس لحساب دولة أجنبية.
2- إذا حكم عليه بحكم قضائي قطعي من محكمة أردنية مختصة بالحبس لارتكابه جريمة اختلاس أموال الدولة، أو أموال الجامعة أو سرقتها، أو التزوير في الوثائق الرسمية.
السلف الماليـة بـأنواعها:
أولًا: الإجراءات والتعليمات التي يتم اتّباعها قبل أخذ سلفة النفقات النثرية الخاصة بشراء اللوازم المتنوعة للكلية، أو الدائرة التي يعمل بها الموظف(السلفة تؤخذ لغايات رسمية).
أ- أن يكون كتاب طلب السلفة موجهًا من عميد الكلية أو مدير الوحدة أو الدائرة إلى مدير وحدة الشؤون المالية، في حالة سلفة النفقات النثرية إذا كان مبلغ السلفة أقل من خمسمائة دينار كلٌّ حسب صلاحياته.
ب- أن يكون كتاب طلب السلفة موجهًا من عميد الكلية أو مدير الوحدة أو الدائرة إلى الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة، إذا كان مبلغ السلفة يزيد على خمسمائة دينار.
ج- في حالة سلفة النفقات التي تخص الضيافة يجب أن يكون الكتاب مصادقًاعليه من قبل رئيس الجامعة، وأن لا تزيد قيمتها عن خمسين دينارًا.
د- تحديد مبلغ السلفة وباسم من ستصرف.
الإجراءات التي يجب اتّباعها لإغلاق سلف النفقات:
• تجميع الفواتير التي تخص السلفة، وإرسالها لمدير وحدة الشؤون المالية بكتاب رسمي يُبين تجديد السلفة أو إغلاقها، وذلك بعد استكمال إجراءات دائرة اللوازم عليها، وعلى النحو التالي:
* إرفاق حجز المخصصات المالي معها.
ختم الفواتير بختم مستهلك أوعمل مستند إدخال وضبط تسلم داخلي لها.
أن تكون الفواتير معتمدة من عميد الكلية أو مدير الوحدة أو الدائرة.
إذا كانت سلفة النفقات النثرية تتضمن فواتير ضيافة(شراء أطعمة أو أشربة) يجب أن تعتمد من الرئيس مهما كان مبلغ الفاتورة.
عدم إلصاق أية طوابع على الفواتير التي تقل قيمتها عن خمسين دينارًا.
يجب إلصاق طوابع على الفاتورة التي تساوي أو أكبر من خمسين دينارًا كما يلي:
المبلغ الإجمالي للفاتورة × 0.006 = قيمة الطوابع مقربة لأقرب مئة فلس + طابع الفاتورة
والبالغ نصف دينار.
مثلًا: فاتورة بمبلغ (62) دينارًا.
62* 0.006 = 0.372 وتقرب إلى 0.400+(طابع الفاتورة)0.500=0.900